Faktura- og økonomistyring baseret på Microsoft Business Central
Advokatfirmaet NORRIQ administrerer hele den økonomiske livscyklus for en retssag, lige fra fakturerbart arbejde til udsendte fakturaer, direkte i Microsoft Business Central. Tidsregistrering, udlæg, hensættelser og momsbehandling håndteres i ét integreret økonomisk workflow, hvilket sikrer fuld gennemsigtighed og kontrol for partnere, økonomiteams og ledelsen.
Udfordringen: at skabe bro mellem juridisk arbejde og regnskab
For mange advokatfirmaer er faktureringscyklussen stadig en kilde til problemer.
Blandt de almindelige udfordringer kan nævnes:
Manuel registrering af udbetalinger og udgifter
Kompleks momsbehandling for indenlandske og internationale kunder
Tidskrævende gennemgang af proformafakturaer
Begrænset overblik over ufaktureret arbejde under udførelse
Manglende sammenhæng mellem lagerstyring og regnskab
Når faktureringsdata ikke er direkte forbundet med hovedbogen, risikerer virksomhederne forsinkelser i faktureringen, uoverensstemmelser i dataene og mindre forudsigelighed i pengestrømmene.
Økonomistyring integreret i sagens livscyklus
Advokatfirmaet NORRIQ gør Microsoft Business Central til det økonomiske omdrejningspunkt for din praksis.
I stedet for at betragte fakturering som et separat trin genereres og administreres alle økonomiske data som en del af sagens livscyklus:
Tidsregistreringer
Udbetalinger
Honorarer og forskud
Udført arbejde og udestående fakturering
Beregning og bogføring af moms
Hver eneste transaktion er synkroniseret, sporbar og i overensstemmelse med lovgivningen.
Forfakturering og fakturastyring
Inden fakturaerne bogføres, har virksomhederne fuld kontrol takket være en struktureret forfakturering.
Automatisk forfakturering
Oversigter over forudfakturering giver et klart overblik over alle tidsregistreringer og udbetalinger knyttet til en sag.
Gennemgang og justeringer
Partnere kan gennemgå, justere eller afskrive posteringer inden den endelige fakturering, hvilket sikrer nøjagtighed og konsistens.
Når fakturaerne er godkendt, udfærdiges de og bogføres direkte i hovedbogen.
Momsreglerne overholdende fakturering på tværs af landegrænser
Advokatfirmaet NORRIQ har implementeret en juridisk tilpasset momsopsætning i Business Central.
Løsningen understøtter:
Momsoversigter baseret på kundens beliggenhed og tjenestetype
Automatisk beregning og bogføring af moms
Ensartet behandling på tværs af sager og kontorer
Dette sikrer overholdelse af de lokale momsregler, samtidig med at der opretholdes en ensartet regnskabsstruktur på tværs af landene.
Udbetalinger, hensættelser og regnskab for forvaltningsmidler
Økonomistyring er mere end blot timeafregning.
Oversigt over udgifter
Retsgebyrer, rejseomkostninger og andre udgifter kan tilføjes direkte til sagen og medtages automatisk i den næste faktura.
Afregningsbeløb og forskud
Kundemidler spores i Business Central og kan modregnes i slutfakturaer, samtidig med at der opretholdes klare saldoer i hovedbogen.
Alle bevægelser kan spores fuldt ud.
Obligatorisk elektronisk fakturering mellem virksomheder og internationale standarder
Advokatfirmaet NORRIQ varetager både lokale sager og imødekommer internationale klienters behov.
Peppol-e-fakturering
Strukturerede e-fakturaer kan sendes direkte fra Business Central via Peppol-netværket, hvilket understøtter obligatoriske B2B-krav.
LEDES og e-fakturering
Løsningen understøtter LEDES 98B og relaterede standarder.
UTBMS-koder anvendes ved indtastning og inkluderes automatisk i de krævede faktureringsformater til juridiske portaler for virksomheder.
Tilføjelser
Modulet til faktura- og økonomistyring kan udvides yderligere med ekstra tilføjelsesmoduler såsom udgiftsstyring, inkasso og en bankforbindelse. Disse udvidelser hjælper med at strømline finansielle processer, forbedre likviditetsstyringen og skabe et mere integreret finansielt workflow i Microsoft Business Central.
Ofte stillede spørgsmål
-
For B2B-transaktioner i Belgien bliver struktureret elektronisk fakturering via Peppol-netværket obligatorisk fra den 1. januar 2026.
Advokatfirmaet NORRIQ understøtter Peppol-integration direkte i Microsoft Business Central, hvilket gør det muligt for virksomheder at udfærdige og sende e-fakturaer, der overholder lovkravene, uden brug af yderligere tredjepartsværktøjer.
-
Advokatfirmaet NORRIQ understøtter begge faktureringsmodeller.
For sager, der afregnes på timebasis, anvendes taksterne automatisk på baggrund af prislister og takstkategorier.
For sager med fast honorar kan firmaerne fastsætte specifikke priser for sagerne og overvåge den anvendte tid i forhold til et foruddefineret budget.Dette sikrer økonomisk kontrol og opretholder samtidig rentabiliteten på tværs af forskellige samarbejdsmodeller.
-
Systemet understøtter LEDES 98B og tilhørende internationale standarder for elektronisk fakturering.
UTBMS-koder kan tildeles tidsregistreringer og udbetalinger.
Når der udfærdiges fakturaer, genererer advokatfirmaet NORRIQ automatisk det nødvendige LEDES-kompatible filformat til indsendelse til virksomheders juridiske portaler. -
Ja.
Alle økonomiske transaktioner registreres i både Matter-appen og Microsoft Business Central, herunder:
Takstjusteringer
Ændringer i forudfakturering
Fakturaudstedelse
Hovedbogsposteringer
Dette sikrer gennemsigtighed i forbindelse med intern styring, revision og overholdelse af lovgivningen.
Omdan økonomiske data til operationel styring
Tal med vores team for juridiske løsninger om jeres nuværende fakturerings- og økonomiprocesser, og find ud af, hvordan NORRIQ Law Firm kan skabe struktur, overholdelse af lovgivningen og forudsigelighed i jeres økonomiske drift.
