Overholdelse indbygget i din sagsbehandling
NORRIQ Law Firm integrerer lovgivningsmæssige og etiske kontroller direkte i dine operationelle arbejdsgange. Konfliktkontrol, KYC-procedurer, momslogik og datastyring er integreret i alle sager, hvilket sikrer, at compliance håndhæves ved design og ikke administreres som en separat proces.
Udfordringen: reguleringspres og operationel risiko
Advokatfirmaer arbejder under strenge lovgivningsmæssige rammer, mens de håndterer følsomme klientdata og komplekse finansielle strukturer.
Almindelige compliance-risici omfatter:
Etiske konflikter mellem aktuelle og historiske forhold
Inkonsekvent anvendelse af moms på tværs af tjenester og jurisdiktioner
Utilstrækkelig dokumentation af KYC- og AML-procedurer
Begrænset kontrol over adgangen til følsomme kundedata
Når overholdelsen er fragmenteret på tværs af systemer, øger virksomhederne risikoen for økonomiske sanktioner, omdømmeskader og myndighedskontrol.
Overholdelse integreret i alle sager
NORRIQ Advokatfirma sikrer, at compliance er integreret fra det øjeblik, en sag oprettes.
Hvert emne indeholder strukturerede kontrolpunkter for:
Validering af konfliktsøgning
KYC- og AML-dokumentation
Momsindstilling
Godkendelsesworkflows
Adgangskontrol og synlighed
Ingen sag kan gå videre til finansiel synkronisering uden at have bestået de krævede overensstemmelseskontroller.
Konfliktkontrol og overholdelse af KYC- og AML-regler
Inden en sag åbnes, foretager NORRIQ Advokatfirma strukturerede konfliktsøgninger på tværs af klienter, kontakter og historiske sager. Potentielle overlapninger markeres til gennemgang, og alle handlinger logføres.
Samtidig administrerer den integrerede KYC & AML-ramme obligatorisk dokumentation, risikovurderinger og DAC6-relaterede data direkte i sagen, hvilket sikrer fuld sporbarhed og revisionsparathed.
Finansiel integritet og momsstyring
Overholdelse omfatter også finansiel behandling. Systemet anvender struktureret momslogik gennem:
Momsmatricer tilpasset lokale skatteregler
Opsætning af indtastningstype for tid, udbetalinger og hensættelser
Automatisk kortlægning til korrektion af hovedbogskonti i Business Central
Dette sikrer, at alle fakturaer behandles i overensstemmelse med gældende skatteregler.
GDPR-klar datastyring
Følsomme juridiske data kræver kontrolleret synlighed.
NORRIQ Advokatfirma tilbyder:
Rollebaseret adgangskontrol: brugere kan kun se data, der er relevante for deres funktion.
Hemmelig klient- og sagsadgang: Når sager er markeret som "Hemmelige", skjules de for standardsøgninger og er kun tilgængelige for eksplicit autoriserede brugere.
Fuld revisionslogning: alle ændringer, godkendelser og adgangsbegivenheder registreres.
Ofte stillede spørgsmål
-
Brugere kan indtaste søgeord for at søge i hele Dataverse-miljøet.
Systemet scanner historiske sager, interessenter og kontakter og markerer potentielle match til gennemgang, inden en sag godkendes. -
Ja. Dedikerede datafelter giver virksomheder mulighed for at spore grænseoverskridende arrangementer i EU, som muligvis skal indberettes til skattemyndighederne.
-
Ja. Momsmatricer og bogføringskonfigurationer sikrer, at alle fakturerbare poster kortlægges korrekt i Business Centrals hovedbøger, hvilket understøtter en ensartet og kompatibel bogføring.
-
Ved hjælp af funktionen "Secret Client & Matter Access" (Hemmelig klient- og sagsadgang) kan synligheden begrænses til kun at omfatte autoriserede brugere.
Hemmelige sager er udelukket fra standardlistevisninger og søgninger.
Gør compliance til en del af din driftsgrundlag
Diskuter dine nuværende compliance-workflows med vores team for juridiske løsninger, og find ud af, hvordan NORRIQ Law Firm kan styrke governance i hele din praksis.
