Tids- og opgavestyring baseret på Microsoft Business Central
Advokatfirmaet NORRIQ integrerer tidsregistrering og opgavearbejdsgange direkte med sagsstyring og regnskabsbogføring i Microsoft Business Central. Hver registreret aktivitet knyttes automatisk til en bestemt sag, prisstruktur og faktureringsproces, hvilket sikrer, at ingen fakturerbart arbejde går tabt.
Udfordringen: at standse tabet af fakturerbare indtægter
For mange advokatfirmaer er tid den mest værdifulde, men samtidig den dårligst styrede ressource.
Blandt de almindelige udfordringer kan nævnes:
Manuelle tidsregistreringsskemaer og forsinkede indtastninger
Opgavelister, der ikke er sammenkoblet på tværs af systemer
Forkert eller inkonsekvent anvendelse af satser
Begrænset indsigt i ikke-faktureret tid
Administrative fejl mellem de juridiske og økonomiske afdelinger
Når tidsregistreringen ikke er direkte integreret med de økonomiske systemer, bliver indtægtstab et strukturelt problem snarere end et tilfældigt fænomen.
Tidsregistrering, der er direkte knyttet til juridiske sager
Hos advokatfirmaet NORRIQ er tids- og opgavestyring ikke isolerede værktøjer.
Hver opgave og hver tidsregistrering er direkte knyttet til:
Et konkret spørgsmål
Et foruddefineret priskort
En faktureringsstruktur, der overholder momsreglerne
Hovedbogen i Business Central
Dette sikrer sammenhæng mellem det operationelle arbejde og den finansielle rapportering.
Problemfri integration med TIQ Time
Tidsregistreringen skal foregå præcist der, hvor advokaterne arbejder.
Gennem integration med TIQ Time:
Advokater modtager automatiske forslag til tidsregistreringer baseret på deres daglige aktiviteter, såsom e-mails, dokumenter, møder og opkald
De registrerede aktiviteter tilknyttes den rette klient og sag
Tidsregistreringerne følger firmaets faktureringsretningslinjer og prisstrukturer
Godkendte poster indgår direkte i fakturerings- og rapporteringsworkflowet
Ingen dobbeltindtastning. Ingen manuel afstemning. Kun fuldstændige tidsregistreringer af høj kvalitet.
Opgavestyring integreret i sagsforløbet
Opgaver og aftaler administreres som en integreret del af sagsforløbet.
Systemet understøtter:
Fordeling af opgaver til enkeltpersoner eller teams
Statusopfølgning (udkast, intern gennemgang, aktiv, afsluttet)
Foruddefinerede skabeloner til opgaver og aftaler til strukturerede arbejdsgange
Skabeloner, der er særligt nyttige i forbindelse med almindelige retssager og M&A-procedurer
Automatiske udløsere i arbejdsgangen
Tovejsintegration med Microsoft Outlook (kalender) og Microsoft To Do
Dette sikrer, at du bevarer overblikket over sagens forløb og frister og til enhver tid har et samlet overblik over aktiviteterne og de næste skridt.
Struktureret prisfastsættelse og økonomistyring
Systemet understøtter timepriser baseret på anciennitet, kundespecifikke aftaler og sagsspecifik prisfastsættelse. Prishierarkier sikrer ensartethed, mens autoriserede brugere om nødvendigt kan justere indtastningerne i forfaktureringsfasen.
Tidsregistreringer og udbetalinger indgår direkte i igangværende arbejde (WIP) og giver et realtidsbillede af:
Ikke-faktureret tid pr. sag
Omsætningsrisiko pr. kunde
Låseperioder
Aktiviteter, der er klar til fakturering
Dette styrker faktureringsdisciplinen og gør det lettere at forudsige likviditetsstrømmen.
Indbygget styring og finansiel nøjagtighed
Inden tidsregistreringerne når faktureringsfasen, sikrer strukturerede godkendelsesforløb kontrol og sporbarhed. Partnere eller autoriserede brugere kan gennemgå, justere eller godkende tidsregistreringerne. Alle ændringer registreres for at sikre gennemsigtighed og sporbarhed.
Da advokatfirmaet NORRIQ bruger Microsoft Business Central og Power Platform:
Tid synkroniseres direkte med økonomi
Udbetalinger bogføres som strukturerede finansielle poster
Momsberegningen foretages automatisk
Konsistensen i hovedbogen opretholdes
Den operationelle virksomhed og den finansielle rapportering er fortsat fuldt ud afstemt.
Ofte stillede spørgsmål
-
Ja. Gennem integrationen med TIQ Time og det mobilvenlige Power Apps-miljø kan advokater registrere timer fra retten, kontoret eller andre steder.
Tidsregistreringerne synkroniseres i realtid med den relevante sag og faktureringsprocessen. -
Udgifter såsom retsgebyrer eller rejseudgifter registreres efter samme struktur som tidsregistreringer.
De kan tilføjes til en sag som hovedbogskontoposter eller definerede omkostningsposter og medtages automatisk i den næste faktureringscyklus. -
Systemet anvender et struktureret taksthierarki baseret på konfigurerede prislister og sagsaftaler.
I forfaktureringsfasen kan autoriserede brugere gennemgå og justere takster eller beskrivelser inden den endelige fakturering.Alle ændringer registreres af hensyn til gennemsigtigheden.
-
Ja. Sagsbudgetter kan konfigureres i NORRIQ Law Firm.
Den faktiske tidsforbrug registreres i forhold til det fastlagte budget i realtid, og der kan udløses advarsler, når tærskelværdierne nærmer sig. -
Ja. Selv hvis advokaterne reducerer eller justerer tidsregistreringerne under forfaktureringsprocessen, fortsætter NORRIQ med at registrere alle de oprindelige tidsregistreringer. Dette giver advokatfirmaerne mulighed for at sammenligne det faktisk udførte arbejde med den endeligt fakturerede tid, hvilket giver fuld gennemsigtighed i advokaternes præstationer, rentabilitet og afskrivninger.
-
NORRIQ giver advokatfirmaer mulighed for at opsætte automatiske påmindelser og alarmer vedrørende indsendelse af tidsregistreringer. Disse meddelelser hjælper advokaterne med at registrere deres tid konsekvent, hvilket forbedrer fuldstændigheden og nøjagtigheden af tidsregistreringen i hele firmaet.
Få styr på din virksomheds mest værdifulde aktiv
Tal med vores team for juridiske løsninger om jeres nuværende tids- og opgavestrømme, og find ud af, hvordan NORRIQ Law Firm kan forbedre faktureringsdisciplinen og den operationelle nøjagtighed.
