Videre fra DLex: en mulighed for at genoverveje din juridiske teknologi

For advokatfirmaer, der bruger DLex, er der forandringer på vej. I takt med at platformen nærmer sig udløbet af sin levetid, bliver firmaerne nødt til at beslutte, hvad der skal ske herefter. 

I første omgang kan det lyde som et simpelt spørgsmål om software: Hvilken løsning skal erstatte DLex? Men at skifte et system, der udgør kernen i jeres firma, handler sjældent kun om at udskifte software. Kundedata, sager, dokumenter, tidsregistrering, fakturering, økonomi og de daglige arbejdsgange er alle forbundet med det. 

Og hvis du alligevel står over for denne ændring, er det værd at se ud over en simpel én-til-én-udskiftning. 

Teknologien inden for jura har ændret sig. Det samme gælder advokatfirmaernes arbejdsmetoder. Advokater bruger en stor del af deres dag i Microsoft Outlook og Teams. Advokatfirmaerne forventer bedre indsigt i deres data. Kravene til overholdelse af lovgivningen bliver stadig strengere. Og kunstig intelligens skaber nye muligheder for at reducere det administrative arbejde i forbindelse med juridisk ekspertise. 

Så måske er det bedre spørgsmål ikke »Hvad kan erstatte DLex?«, men »Hvordan ønsker vi, at vores firma skal fungere efter DLex?« 

En migrering er også en mulighed for at forenkle 

Med tiden har teknologilandskabet en tendens til at vokse. Sagsstyring, økonomi, dokumenter, e-mail, samarbejde og andre processer kan let ende med at være spredt ud over forskellige systemer. Problemet opstår ofte i samspillet mellem disse systemer. Oplysninger skal overføres, juristerne skifter mellem forskellige applikationer, supportteamene gentager administrative opgaver, og ledelsen er nødt til at sammenstille data fra forskellige kilder for at få et overblik over, hvad der foregår i hele firmaet. En migrering giver en sjælden mulighed for at forenkle denne kompleksitet. 

NORRIQ Law Firms samler CRM, sagsstyring, tids- og opgavestyring, fakturering, økonomi, compliance, rapportering og data i én sammenhængende Microsoft-baseret platform. Målet er ikke blot at samle flere funktioner i ét system. Det handler om at få informationen til at flyde naturligt gennem firmaet – fra den første kontakt med klienten til sagsstyring, tidsregistrering, fakturering og økonomisk rapportering. 

Baseret på Microsoft. Og på den måde, dine medarbejdere allerede arbejder på.

Dine jurister arbejder allerede med Microsoft. De kommunikerer via Outlook, samarbejder i Teams og bruger Microsoft 365 i løbet af hele arbejdsdagen. En ny platform til praksisadministration bør ikke tvinge dem til hele tiden at forlade det velkendte miljø. 

NORRIQ Law Firms er integreret med Microsoft og forener juridiske processer med de værktøjer, som jeres teams allerede bruger. Oplysninger om klienter og sager kan knyttes til e-mails, dokumenter, aftaler og aktiviteter, mens Outlook og Teams bliver en del af det overordnede juridiske arbejdsforløb i stedet for at være separate applikationer, der kører sideløbende. Det betyder færre unødvendige skift mellem systemer, mindre dobbeltarbejde og en mere intuitiv måde at arbejde på. For den bedste teknologi er ofte den teknologi, man knap nok lægger mærke til. Den hjælper dem ganske enkelt med at få arbejdet gjort. 

Alt-i-én – uden de gamle begrænsninger 

For mange advokatfirmaer, der bruger DLex, er fordelene ved en alt-i-én-platform velkendte. Forskellen ligger i, hvad en alt-i-én-platform kan tilbyde i dag.
NORRIQ Law Firms samler sagsstyring, tidsregistrering, fakturering, økonomi, compliance og rapportering i ét sammenhængende miljø. Med vores nyeste dokumenthåndteringsfunktioner, der er baseret på Microsoft SharePoint, kan dokumenter også blive en del af netop dette miljø. 

For mindre og mellemstore firmaer betyder det, at der ikke er behov for at indføre et yderligere dokumenthåndteringssystem blot for at opbygge en moderne juridisk teknologiløsning. Dokumenter kan administreres inden for det Microsoft-økosystem, som jeres firma allerede bruger. At skifte væk fra DLex behøver altså ikke at betyde, at man må give afkald på enkelheden ved en alt-i-én-løsning. Det kan derimod betyde, at man bevarer denne enkelhed og samtidig får bedre rapporteringsmuligheder, stærkere økonomiske funktioner, en dybere integration med Outlook og Teams samt en platform, der er klar til den næste generation af juridisk teknologi. 

Og hvad med kunstig intelligens?

En platform, der vælges i dag, vil sandsynligvis stadig være en del af jeres firma om mange år. Det gør et andet spørgsmål stadig vigtigere: Er den klar til AI? En af begrænsningerne ved et lukket system er, at det kan være svært at gøre informationen i systemet tilgængelig for nye teknologier. Dette gælder især for dokumenter, som indeholder en stor del af et advokatfirmas værdifulde viden og kontekst. Med NORRIQ Law Firms kan dokumenter gemmes og administreres i SharePoint i stedet for at være låst inde i et lukket praksisstyringssystem. Det skaber et langt mere åbent grundlag for AI. 

Virksomheder kan drage fordel af Microsoft Copilot og Azure AI-funktioner på tværs af Microsofts økosystem, men de er ikke nødvendigvis begrænset til Microsofts AI. Et SharePoint-baseret dokumentmiljø kan også gøre det nemmere at integrere specialiserede juridiske AI-løsninger som f.eks. Jimini AI, Harvey, Legora, Saga eller Alice Law, afhængigt af virksomhedens behov og de integrationer, som disse udbydere understøtter. Målet er praktisk: at reducere det administrative arbejde i forbindelse med juridisk ekspertise. Tænk på mindre tid brugt på at søge efter information, gentage rutineopgaver eller indsamle kontekst fra forskellige steder. For jurister betyder det mere tid til klienter og juridisk arbejde. For supportteams betyder det færre gentagne processer. Og for ledelsen betyder det hurtigere adgang til den information, der er nødvendig for at forstå og lede virksomheden. AI bør ikke skabe endnu et lag af kompleksitet. Det bør hjælpe med at fjerne et. 

Udviklet til førende virksomheder. Nu skræddersyet til netop din virksomhed.

NORRIQs erfaring inden for juridisk teknologi tog sin begyndelse i de behov, som større belgiske advokatfirmaer havde, hvor komplekse processer, krævende økonomiske krav og integration med det bredere teknologilandskab er en del af den daglige drift. I dag er denne erfaring blevet omsat til en løsning, der også passer til mindre og mellemstore advokatfirmaer. NORRIQ Law Firms er udviklet til at samle de funktioner og den Microsoft-integration, der har bevist sit værd i krævende juridiske miljøer, i en platform, der kan imødekomme behovene hos firmaer, der ønsker at skifte fra DLex, uden at indføre unødvendig kompleksitet. Denne erfaring understøtter allerede belgiske advokatfirmaer, herunder Eubelius, Claeys & Engels og Lydian. Målet er ikke at få alle firmaer til at fungere som et stort firma. Det er at give firmaer af forskellig størrelse et moderne fundament, der passer til den måde, de ønsker at arbejde på. 

Du skal ikke bare udskifte DLEX. Udnyt lejligheden. 

At skifte væk fra DLex er en væsentlig forandring, men også en sjælden mulighed for at genoverveje den teknologi, der udgør kernen i jeres virksomhed. I stedet for at genopbygge det, I havde, bør I overveje, hvad I kan forbedre: bedre integration med Outlook og Teams, styrket rapportering og økonomi, moderne dokumenthåndtering og et fundament, der baner vejen for AI. 

NORRIQ Law Firms samler disse funktioner i én Microsoft-baseret platform.
Er du klar til at se, hvad der kommer efter DLex? Lad os tale sammen.