Een lijntekening van onderling verbonden tandwielen en ordners, die verwijst naar proces- of systeembeheer.

Casemanagement

Het beheren van juridische zaken vereist volledig inzicht in cliënten, documenten, deadlines en financiële informatie. NORRIQ Law Firm biedt een gestructureerd casemanagementsysteem waarmee juridische teams elke zaak van begin tot eind in één geïntegreerde omgeving kunnen beheren.

Onze praktijkbeheeroplossing draait op het Microsoft-ecosysteem en kan naadloos worden geïntegreerd met Microsoft Business Central, zodat operationele juridische werkzaamheden en financiële processen volledig op elkaar blijven aansluiten.

VRAAG EEN DEMO AAN

De uitdaging: complexiteit beperkt groei

Veel advocatenkantoren worstelen met:

  • Handmatige of onbetrouwbare conflictzoekopdrachten

  • Tijdrovende KYC- en AML-compliance

  • Beperkt inzicht in WIP en cashflow

  • Afzonderlijke tools voor zaken, tijdregistratie en facturering

Wanneer partners meer tijd besteden aan administratie dan aan juridische strategie, lijden groei en winstgevendheid daar onvermijdelijk onder.

Stroomschema dat laat zien hoe het opsporen van conflicten en KYC- en AML-processen bijdragen aan de complexiteit, wat de groei belemmert. Complexiteit leidt tot het gebruik van afzonderlijke tools, vertragingen in de WIP en de cashflow, en meer tijd die aan administratie wordt besteed.

Eén gestructureerd dossier

NORRIQ Law Firm centraliseert de volledige levenscyclus van een zaak, van intake tot btw-conforme factuur, in één geïntegreerd systeem.

Elke zaak omvat:

  • Gegevens van klanten en belanghebbenden

  • Conflicten in zoekresultaten en goedkeuringen

  • KYC- en AML-documentatie

  • Tijdregistraties en uitgaven

  • WIP, voorzieningen en factureringsstatus

Alle gegevens worden rechtstreeks gesynchroniseerd met Microsoft Business Central.

Een man met donker haar en een baard zit aan een tafel met een blauwe laptop en kijkt peinzend naar een vrouw van wie de schouder en het haar op de voorgrond te zien zijn.

Conflict & Compliance geïntegreerd in de workflow

Geautomatiseerd zoeken naar conflicten
Gestructureerd zoeken in klanten, contacten en historische zaken vermindert ethische risico's vóór het aangaan van een overeenkomst.

Geïntegreerde KYC & AML
Verplichte documentatie en risicoclassificatie worden rechtstreeks in het dossier beheerd.

Compliance is onderdeel van het proces, geen afzonderlijk instrument.

Realtime financiële controle

Elke keer dat een boeking en uitgave wordt gekoppeld aan de prijsstructuur van de zaak.

Door integratie met TIQ Time:

  • Tarieven worden automatisch toegepast

  • De tijd vloeit rechtstreeks door naar de factureringsachterstand.

  • WIP is in realtime zichtbaar

Dit zorgt voor voorspelbare facturering en een gecontroleerde cashflow.

Zwarte Samsung Galaxy-tablet met een scherm met patroon en een stylus die eruit steekt.

BTW-conforme facturering en integratie van grootboeken

NORRIQ Law Firm omvat een juridisch-specifieke Business Central-configuratie met:

  • Specifieke configuratie voor btw-boekingen

  • BTW-matrices afgestemd op lokale regelgeving

  • Directe boeking in het grootboek

Operationele gegevens en financiële rapportage blijven consistent.

Veelgestelde vragen

  • Het systeem is gebouwd met een speciale btw-boekingsconfiguratie die voldoet aan de lokale wetgeving. Het past automatisch de juiste btw-tarieven toe (
    ) en zorgt ervoor dat alle financiële gegevens feilloos worden gesynchroniseerd met uw Business Central-boekhoudadministratie.

  • Ja. U kunt prijslijsten en tariefcategorieën configureren op basis van anciënniteit, juridisch domein of specifieke klantovereenkomsten, waardoor flexibele maar gecontroleerde facturering mogelijk is.

  • Absoluut. Elke wijzigingsaanvraag, goedkeuring en financiële transactie wordt geregistreerd, waardoor een duidelijk controlespoor ontstaat dat essentieel is voor de naleving van de normen van de orde van advocaten en interne kwaliteitscontroles.

Klaar om structuur aan te brengen in uw zaken?

Ontdek hoe NORRIQ Law Firm casemanagement, compliance en financiën combineert in één Microsoft-oplossing, zonder uw bestaande workflows te verstoren.

VRAAG EEN DEMO AAN
Een man die aan een bureau zit, een laptop gebruikt en aan het bellen is met een mobiele telefoon, met voor zich een beeldscherm waarop een kaart of een spelscène te zien is.