Tijd- en taakbeheer op basis van Microsoft Business Central
NORRIQ Law Firm koppelt tijdregistratie en taakworkflows rechtstreeks aan dossierbeheer en financiële boekingen binnen Microsoft Business Central. Elke geregistreerde activiteit wordt automatisch gekoppeld aan een specifieke zaak, prijsstructuur en factureringsworkflow, zodat geen enkele factureerbare inspanning verloren gaat.
De uitdaging: het lek in de facturering dichten
Voor veel advocatenkantoren is tijd het meest waardevolle, maar ook het slechtst beheerde bezit.
Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder meer:
Handmatige urenstaten en vertraagde invoer
Losstaande takenlijsten tussen systemen
Onjuiste of inconsistente toepassing van tarieven
Beperkt inzicht in niet-gefactureerde tijd
Administratieve fouten tussen juridische en financiële teams
Wanneer tijdregistratie niet rechtstreeks is geïntegreerd met financiële systemen, wordt omzetverlies structureel in plaats van incidenteel.
Tijdregistratie direct gekoppeld aan juridische zaken
Binnen NORRIQ Law Firm zijn tijd- en taakbeheer geen op zichzelf staande tools.
Elke taak en tijdregistratie is direct gekoppeld aan:
Een specifieke kwestie
Een vooraf vastgestelde tariefkaart
Een btw-conforme factureringsstructuur
Het financiële grootboek in Business Central
Dit zorgt voor consistentie tussen de operationele werkzaamheden en de financiële verslaglegging.
Naadloze TIQ Time-integratie
Nauwkeurige tijdregistratie moet plaatsvinden waar advocaten werken.
Door integratie met TIQ Time:
Advocaten ontvangen automatische suggesties voor tijdregistraties op basis van hun dagelijkse activiteiten, zoals e-mails, documenten, vergaderingen en telefoongesprekken.
De vastgelegde activiteiten worden aan de juiste klant en zaak gekoppeld
De tijdregistraties volgen de factureringsrichtlijnen en prijsstructuren
Gevalideerde invoer wordt direct doorgestuurd naar de facturerings- en rapportageworkflow
Geen dubbele invoer. Geen handmatige afstemming. Alleen complete, hoogwaardige tijdregistraties.
Taakbeheer geïntegreerd in de levenscyclus van zaken
Taken en afspraken worden beheerd als een geïntegreerd onderdeel van de levenscyclus van een zaak.
Het systeem ondersteunt:
Toewijzing van taken aan individuen of teams
Status volgen (concept, interne beoordeling, actief, voltooid)
Vooraf gedefinieerde taak- en afspraaksjablonen voor gestructureerde workflows
Sjablonen die bijzonder nuttig zijn voor standaardprocedures in het kader van rechtszaken en fusies en overnames
Geautomatiseerde workflowtriggers
Tweerichtingsintegratie met Microsoft Outlook (agenda) en Microsoft To Do
Dit zorgt ervoor dat u controle houdt over de voortgang van de zaak en de deadlines en dat u altijd een overzicht hebt van de activiteiten en volgende stappen.
Gestructureerde prijsstelling en financiële controle
Het systeem ondersteunt uurtarieven op basis van anciënniteit, klantspecifieke overeenkomsten en zaakgebonden prijzen. Tariefhiërarchieën zorgen voor consistentie, terwijl geautoriseerde gebruikers indien nodig gegevens kunnen aanpassen tijdens de pre-factureringsfase.
Tijdregistraties en uitgaven dragen rechtstreeks bij aan Work in Progress (WIP) en bieden realtime inzicht in:
Niet-gefactureerde tijd per zaak
Omzetblootstelling per klant
Blokkeringsperiodes
Klaar om te factureren activiteiten
Dit versterkt de factureringsdiscipline en verbetert de voorspelbaarheid van de cashflow.
Governance en financiële nauwkeurigheid door ontwerp
Voordat de tijd de factureringsfase bereikt, zorgen gestructureerde goedkeuringsworkflows voor controle en traceerbaarheid. Partners of geautoriseerde gebruikers kunnen tijdregistraties controleren, aanpassen of goedkeuren. Alle wijzigingen worden geregistreerd om de transparantie en controleerbaarheid te waarborgen.
Omdat NORRIQ Law Firm werkt met Microsoft Business Central en het Power Platform:
De tijd wordt rechtstreeks gesynchroniseerd met de financiële gegevens.
Uitgaven worden geregistreerd als gestructureerde financiële boekingen.
De btw-logica wordt automatisch toegepast.
De consistentie van het grootboek wordt gehandhaafd
De operationele activiteiten en de financiële verslaglegging blijven volledig op elkaar afgestemd.
Veelgestelde vragen
-
Ja. Door integratie met TIQ Time en de mobielvriendelijke Power Apps-omgeving kunnen advocaten uren registreren vanuit de rechtbank, het kantoor of op externe locaties.
Tijdregistraties worden in realtime gesynchroniseerd met de relevante zaak en factureringsworkflow. -
Uitgaven zoals gerechtskosten of reiskosten worden op dezelfde manier geregistreerd als tijdregistraties.
Ze kunnen aan een zaak worden toegevoegd als grootboekrekeningboekingen of gedefinieerde kostenposten en worden automatisch opgenomen in de volgende factureringscyclus. -
Het systeem past een gestructureerde tariefhiërarchie toe op basis van geconfigureerde prijslijsten en zaakovereenkomsten.
Tijdens de voorfactureringsfase kunnen geautoriseerde gebruikers tarieven of beschrijvingen controleren en aanpassen voordat de definitieve facturering plaatsvindt.Alle wijzigingen worden geregistreerd voor transparantie.
-
Ja. Materiaalbudgetten kunnen worden geconfigureerd binnen NORRIQ Law Firm.
De daadwerkelijk bestede tijd wordt in realtime bijgehouden ten opzichte van het gedefinieerde budget en er kunnen waarschuwingen worden geactiveerd wanneer drempels worden benaderd. -
Ja. Zelfs als advocaten tijdens het prebillingproces tijd verminderen of aanpassen, blijft NORRIQ alle oorspronkelijke tijdregistraties bijhouden. Hierdoor kunnen kantoren het daadwerkelijk verrichte werk vergelijken met de uiteindelijk gefactureerde tijd, waardoor ze volledig inzicht krijgen in de prestaties, winstgevendheid en afschrijvingen van advocaten.
-
NORRIQ biedt bedrijven de mogelijkheid om automatische herinneringen en waarschuwingen in te stellen voor het indienen van tijdregistraties. Deze meldingen helpen advocaten om hun tijd consistent te registreren, waardoor de volledigheid en nauwkeurigheid van de tijdregistratie binnen het hele bedrijf wordt verbeterd.
Neem de controle over het meest waardevolle bezit van uw bedrijf
Bespreek uw huidige tijd- en taakworkflows met ons team voor juridische oplossingen en ontdek hoe NORRIQ Law Firm de factureringsdiscipline en operationele nauwkeurigheid kan verbeteren.
