Factuur- en financieel beheer op basis van Microsoft Business Central
NORRIQ Law Firm beheert de volledige financiële levenscyclus van een rechtszaak, van factureerbaar werk tot verzonden facturen, rechtstreeks binnen Microsoft Business Central. Tijd, uitgaven, voorzieningen en btw-logica worden verwerkt in één geïntegreerde financiële workflow, wat volledige transparantie en controle biedt voor partners, financiële teams en het management.
De uitdaging: een brug slaan tussen juridisch werk en boekhouding
Voor veel advocatenkantoren blijft de factureringscyclus een bron van wrijving.
Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder meer:
Handmatige invoer van uitgaven en kosten
Complexe btw-behandeling voor binnenlandse en internationale klanten
Tijdrovende controle van pro-forma facturen
Beperkt inzicht in niet-gefactureerd werk in uitvoering
Ontkoppelde systemen tussen materiaalbeheer en boekhouding
Wanneer factuurgegevens niet rechtstreeks aan het grootboek zijn gekoppeld, lopen bedrijven het risico op vertraagde facturering, inconsistenties in gegevens en een verminderde voorspelbaarheid van de cashflow.
Financieel beheer geïntegreerd in de levenscyclus van zaken
NORRIQ Law Firm maakt van Microsoft Business Central de financiële kern van uw praktijk.
In plaats van facturering als een afzonderlijke stap te behandelen, worden alle financiële gegevens gegenereerd en beheerd als onderdeel van de levenscyclus van een zaak:
Tijdregistraties
Uitbetalingen
Voorzieningen en voorschotten
WIP en factureringsachterstand
BTW-berekening en -boeking
Elke transactie is gesynchroniseerd, traceerbaar en voldoet aan de wettelijke voorschriften.
Vooraf factureren en factuurcontrole
Voordat facturen worden geboekt, behouden bedrijven de volledige controle door middel van gestructureerde voorfacturering.
Geautomatiseerde voorfacturering
Overzichten van voorlopige facturen bieden een duidelijk overzicht van alle tijdregistraties en uitgaven die aan een zaak zijn gekoppeld.
Controle en aanpassingen
Partners kunnen gegevens controleren, aanpassen of afschrijven voordat de definitieve factuur wordt opgesteld, zodat de nauwkeurigheid en consistentie gewaarborgd zijn.
Na goedkeuring worden facturen gegenereerd en rechtstreeks in het grootboek geboekt.
BTW-conforme facturering in verschillende rechtsgebieden
NORRIQ Law Firm bevat een juridisch-specifieke btw-configuratie binnen Business Central.
De oplossing ondersteunt:
BTW-matrices op basis van de locatie van de klant en het type dienst
Automatische btw-bepaling en -boeking
Consistente behandeling van zaken en kantoren
Dit zorgt ervoor dat de lokale btw-regelgeving wordt nageleefd en dat er een uniforme financiële structuur tussen landen wordt gehandhaafd.
Uitbetalingen, voorzieningen en trustboekhouding
Financieel beheer gaat verder dan facturering per uur.
Betalingen bijhouden
Gerechtelijke kosten, reiskosten en andere uitgaven kunnen rechtstreeks aan de zaak worden toegevoegd en worden automatisch opgenomen in de volgende factuur.
Voorzieningen en voorschotten
Klantengelden worden bijgehouden in Business Central en kunnen worden verrekend met eindfacturen, terwijl de saldi in het grootboek overzichtelijk blijven.
Alle bewegingen zijn volledig traceerbaar.
Verplichte B2B-e-facturering en internationale normen
NORRIQ Advocatenkantoor ondersteunt zowel lokale mandaten als internationale klantvereisten.
Peppol e-facturering
Gestructureerde e-facturen kunnen rechtstreeks vanuit Business Central via het Peppol-netwerk worden verzonden, waarmee aan de verplichte B2B-vereisten wordt voldaan.
LEDES & E-facturering
De oplossing ondersteunt LEDES 98B en aanverwante normen.
UTBMS-codes worden toegepast op instapniveau en automatisch opgenomen in de vereiste factureringsformaten voor juridische portalen van bedrijven.
Add-ons
De module voor factuur- en financieel beheer kan verder worden uitgebreid met extra add-ons, zoals onkostenbeheer, incasso en een bankconnector. Deze uitbreidingen helpen financiële processen te stroomlijnen, het cashflowbeheer te verbeteren en zorgen voor een meer geïntegreerde financiële workflow binnen Microsoft Business Central.
Veelgestelde vragen
-
Voor B2B-transacties in België wordt gestructureerde elektronische facturering via het Peppol-netwerk vanaf 1 januari 2026 verplicht.
NORRIQ Law Firm ondersteunt Peppol-integratie rechtstreeks in Microsoft Business Central, waardoor bedrijven zonder extra tools van derden conforme e-facturen kunnen genereren en verzenden.
-
NORRIQ Law Firm ondersteunt beide factureringsmodellen.
Voor zaken die per uur worden berekend, worden de tarieven automatisch toegepast op basis van prijslijsten en tariefcategorieën.
Voor zaken met een vast tarief kunnen bedrijven specifieke prijzen voor zaken vaststellen en de bestede tijd controleren ten opzichte van een vooraf vastgesteld budget.Dit zorgt voor financiële controle en behoudt tegelijkertijd de winstgevendheid in verschillende engagementmodellen.
-
Het systeem ondersteunt LEDES 98B en aanverwante internationale normen voor elektronische facturering.
UTBMS-codes kunnen worden toegewezen aan tijdregistraties en uitgaven.
Bij het genereren van facturen produceert NORRIQ Law Firm automatisch het vereiste LEDES-conforme bestandsformaat voor indiening bij juridische portals van bedrijven. -
Ja.
Alle financiële acties worden geregistreerd in de Matter App en Microsoft Business Central, waaronder:
Tariefaanpassingen
Wijzigingen in voorfacturering
Factuurgeneratie
Boekingen in het grootboek
Dit zorgt voor transparantie voor intern bestuur, audits en naleving van regelgeving.
Zet financiële gegevens om in operationele controle
Bespreek uw huidige facturerings- en financiële workflows met ons team voor juridische oplossingen en ontdek hoe NORRIQ Law Firm structuur, compliance en voorspelbaarheid kan brengen in uw financiële activiteiten.
