Groot nieuws voor kleinere advocatenkantoren!
Met trots introduceren we NORRIQ All-in-One: een slimme, geïntegreerde oplossing die ook kleinere advocatenkantoren toegang geeft tot geavanceerde technologie.
Gebouwd op Microsoft-technologie brengt onze oplossing alles samen in één omgeving: van cliënten- en dossierbeheer tot facturatie. Met bovendien interessante mogelijkheden voor AI-ondersteuning.
Ontdek hoe wij de technologie van grote advocatenkantoren toegankelijk maken voor groeiende juridische teams.
De dagelijkse realiteit van een klein advocatenkantoor
De meeste kleine advocatenkantoren hebben geen technologisch probleem, maar een integratieprobleem. Cliëntgegevens staan in de ene applicatie, documenten in een andere. Tijdregistratie vindt plaats in een spreadsheet of op papier. E-mails met zaak- en dossierinformatie raken begraven in persoonlijke inboxen. En aan het einde van de maand puzzelt iemand alles bij elkaar om facturen te versturen.
Op het eerste gezicht lijkt alles goed te lopen. Tot er iets misgaat. Een deadline wordt gemist omdat een taak nergens is vastgelegd. Een cliënt belt met een vraag, maar niemand weet waar de meest recente versie van het dossier staat. Of gewerkte uren worden niet geregistreerd, omdat het bijhouden ervan in verschillende systemen te omslachtig is.
Voor duizenden kleine advocatenkantoren zijn dit herkenbare situaties. Niet omdat het hen aan ambitie of expertise ontbreekt, maar omdat de beschikbare software onvoldoende is afgestemd op hoe zij in de praktijk werken.
De verborgen kosten van afzonderlijke systemen
Grotere advocatenkantoren hebben dit probleem jaren geleden al aangepakt. Ze investeerden in geïntegreerde softwareplatformen die alle aspecten van hun kantoorwerking samenbrengen: van cliëntacceptatie en dossierbeheer tot documentenverwerking, tijdregistratie, facturatie en rapportage. Alles binnen één systeem, met één centrale bron van informatie.
Voor kleinere advocatenkantoren waren de mogelijkheden lange tijd beperkt. Ze moesten kiezen tussen dure, complexe software die vooral voor grote organisaties was ontwikkeld, of een combinatie van afzonderlijke toepassingen die elk hun eigen functie vervulden, maar nauwelijks op elkaar waren afgestemd.
Geen van beide oplossingen is ideaal. Werken met losstaande systemen brengt bovendien onzichtbare kosten met zich mee: dubbele gegevensinvoer, verloren factureerbare tijd, compliancerisico's door versnipperde cliëntgegevens en uren die verloren gaan aan administratie in plaats van aan juridisch werk te worden besteed.
Een geïntegreerd proces, van het eerste contact tot de eindfactuur
Het platform verbindt de belangrijkste processen binnen uw advocatenkantoor, zodat informatie automatisch doorstroomt van de ene stap naar de volgende. Zonder dubbele gegevensinvoer, zonder voortdurend tussen systemen te schakelen en zonder dat belangrijke informatie verloren gaat.
Vanaf het eerste contact met een nieuwe cliënt blijven alle relevante gegevens met elkaar verbonden. Dossiers, documenten, e-mails, tijdregistraties en facturen komen samen in één geïntegreerde werkomgeving. Niet door alles in één applicatie onder te brengen, maar door optimaal gebruik te maken van de Microsoft-omgeving waarmee uw kantoor al vertrouwd is.
Dit is dezelfde geïntegreerde aanpak die NORRIQ al meer dan acht jaar aan grotere advocatenkantoren aanbiedt. Het verschil: deze aanpak is nu specifiek afgestemd op de omvang, het budget en de werkwijze van kleinere kantoren.
Wat biedt NORRIQ All-in-One?
Cliënt- en dossierbeheer. Beheer al uw cliënten, dossiers, betrokken partijen en bijbehorende activiteiten vanuit één centrale omgeving. Open een dossier en krijg meteen een volledig overzicht: wie is erbij betrokken, welke acties zijn al ondernomen en wat moet er nog gebeuren? U hoeft niet langer verschillende mappen en inboxen te doorzoeken om de volledige dossiergeschiedenis terug te vinden.
Document- en e-mailbeheer. Koppel e-mails en documenten rechtstreeks aan het juiste dossier. Dankzij de integratie met Microsoft Outlook en SharePoint blijven uw documenten beschikbaar in de vertrouwde Microsoft-omgeving. Het verschil? Alle informatie is voortaan eenvoudig terug te vinden binnen de juiste dossiercontext, in plaats van verspreid te staan over persoonlijke inboxen of gedeelde mappen.
Tijdregistratie en facturering. Registreer factureerbare uren rechtstreeks op het juiste dossier, terwijl u aan het werk bent. Volg lopende dossiers in realtime op en zet geregistreerde prestaties eenvoudig om in facturen. Zo vermijdt u tijdrovende administratieve taken op het einde van de maand. Ook elektronische facturatie via Peppol wordt standaard ondersteund.
Taken, deadlines en rapportage. Leg belangrijke deadlines vast per dossier en volg ze centraal op. Beheer dagelijkse taken vanuit één overzicht en krijg inzicht in de prestaties van uw kantoor via geïntegreerde dashboards. Omdat alle gegevens met elkaar verbonden zijn, hoeft u niet langer te vertrouwen op handmatig bijgewerkte spreadsheets.
Gebouwd op Microsoft. En dat is belangrijker dan u denkt.
De meeste legal tech-platforms vragen u om uw vertrouwde tools achter u te laten en iets geheel nieuws te leren. NORRIQ doet juist het tegenovergestelde. Omdat NORRIQ is gebaseerd op Microsoft-technologie, sluit het naadloos aan op de tools die uw kantoor al gebruikt: Outlook voor e-mail, SharePoint voor documenten, Teams voor communicatie en Excel voor de rapporten die u nog steeds wilt genereren. In plaats van uw vertrouwde werkomgeving te vervangen, maakt NORRIQ deze slimmer.
Uw documenten blijven opgeslagen in SharePoint, binnen uw eigen Microsoft-tenant. Daarbij blijven uw bestaande beveiligingsinstellingen en toegangsrechten behouden.
Of u nu op kantoor werkt, thuis bent of onderweg snel een dossier wilt raadplegen: uw praktijkgegevens zijn toegankelijk vanaf verschillende apparaten.
Dat biedt belangrijke voordelen. Uw medewerkers zijn al vertrouwd met de Microsoft-omgeving, waardoor de overstap eenvoudiger verloopt. Uw gegevens blijven binnen uw eigen Microsoft-omgeving, met behoud van bestaande beveiligingsmaatregelen. Bovendien kan het platform mee evolueren met de technologische mogelijkheden van Microsoft.
Vanaf dag één klaar voor AI
Artificiële intelligentie verandert de manier waarop advocaten werken. Van het samenvatten van dossiers en het opstellen van correspondentie tot het opzoeken van relevante rechtspraak en het automatiseren van terugkerende administratieve taken. Wat enkele jaren geleden nog toekomstmuziek leek, wordt steeds vaker onderdeel van de dagelijkse werking van advocatenkantoren.
NORRIQ speelt in op deze evolutie en biedt de technologische basis om nieuwe mogelijkheden op het vlak van AI te benutten.
Met de MCP Connector slaat NORRIQ een brug tussen de praktijkgegevens van uw kantoor en de AI-tools waarmee u werkt. Microsoft Copilot, Claude of gespecialiseerde juridische AI-oplossingen krijgen toegang tot uw dossierinformatie, cliëntgegevens en documenten, waarbij uw bestaande toegangsrechten worden gerespecteerd. De AI krijgt alleen toegang tot de informatie waarvoor u gemachtigd bent. Niets meer dan dat.
Stel dat u uw AI-assistent vraagt: “Toon me de drie meest recente facturen van cliënt X.” In plaats van zelf bestanden te doorzoeken of tussen verschillende systemen te schakelen, haalt de assistent de gevraagde informatie rechtstreeks uit NORRIQ, met respect voor de bestaande toegangsrechten. Wat vroeger meerdere handelingen vergde, kan zo in enkele seconden worden afgehandeld.
U hoeft vandaag nog niet actief met AI aan de slag te gaan om van deze aanpak te profiteren.
Door te kiezen voor een platform dat voorbereid is op AI-integraties, legt u vandaag al de basis voor de technologische mogelijkheden van morgen.
Bewezen bij toonaangevende advocatenkantoren. Nu ook voor kleinere kantoren.
NORRIQ is geen nieuwkomer in de juridische sector. Al meer dan acht jaar ontwikkelen en optimaliseren we ons platform in samenwerking met enkele van de meest gerenommeerde advocatenkantoren in België, waaronder Eubelius en Claeys & Engels. Vandaag gebruiken meer dan 500 advocaten NORRIQ in hun dagelijkse praktijk. Deze kantoren kiezen voor NORRIQ om dezelfde redenen die ook voor kleinere advocatenkantoren belangrijk zijn: een geïntegreerde manier van werken, een doorgedreven integratie met Microsoft en een partner die de specifieke behoeften van de juridische sector begrijpt.
NORRIQ All-in-One is geen vereenvoudigde versie van een platform voor grote advocatenkantoren, maar een oplossing die specifiek is afgestemd op de behoeften van kleinere kantoren. Met dezelfde technologische basis en dezelfde geïntegreerde aanpak, maar aangepast aan de manier van werken, het tempo en de prioriteiten van een kleiner team.
Uw kantoor. Uw ambitie. Eén platform om dat te ondersteunen.
U hoeft geen groot advocatenkantoor te zijn om juridische dienstverlening van topniveau aan te bieden. En u zou ook geen groot kantoor moeten zijn om toegang te krijgen tot professionele technologie.
NORRIQ All-in-One brengt alle essentiële processen van uw dagelijkse praktijk samen in één geïntegreerd platform: cliënt- en dossierbeheer, documentbeheer, tijdregistratie, facturatie en rapportage. Volledig gebouwd op de Microsoft-technologie die u vandaag al gebruikt. Met een technologische basis die meegroeit met uw kantoor en voorbereid is op de AI-toepassingen die de toekomst van de juridische sector vormgeven.
De volgende stap is aan u.
