Na DLex: een kans om je juridische technologie opnieuw te bekijken

Voor advocatenkantoren die met DLex werken, staan er veranderingen op stapel. Nu het platform het einde van zijn levensduur nadert, zullen kantoren moeten beslissen wat de volgende stap wordt. 

Op het eerste gezicht klinkt dat misschien als een eenvoudige softwarevraag: welke oplossing moet DLex vervangen? Maar het veranderen van een systeem dat de kern van uw kantoor vormt, gaat zelden alleen maar om het vervangen van software. Cliëntgegevens, dossiers, documenten, tijdregistratie, facturering, financiën en dagelijkse werkprocessen zijn er allemaal mee verbonden. 

En als je toch al met die verandering te maken hebt, is het de moeite waard om verder te kijken dan een één-op-één-vervanging. 

De juridische technologie is veranderd. En daarmee ook de manier waarop advocatenkantoren werken. Advocaten brengen een groot deel van hun dag door in Microsoft Outlook en Teams. Kantoren verwachten meer inzicht uit hun gegevens. De vereisten rond compliance worden steeds strenger. En AI biedt nieuwe mogelijkheden om de administratieve rompslomp rondom juridische expertise te verminderen. 

Misschien is de betere vraag dus niet “Wat kan DLex vervangen?”, maar “Hoe wilt u dat uw kantoor na DLex functioneert?” 

Een migratie biedt ook de kans om zaken te vereenvoudigen 

Na verloop van tijd hebben technologielandschappen de neiging om uit te breiden. Dossierbeheer, financiën, documenten, e-mail, samenwerking en andere processen kunnen gemakkelijk verspreid raken over verschillende systemen. De problemen ontstaan vaak bij de koppelingen tussen deze systemen. Informatie moet worden overgedragen, advocaten schakelen tussen verschillende applicaties, ondersteuningsteams voeren steeds weer dezelfde administratieve taken uit en het management moet gegevens uit verschillende bronnen samenvoegen om inzicht te krijgen in wat er binnen het kantoor gebeurt. Een migratie biedt een zeldzame kans om die complexiteit te vereenvoudigen. 

NORRIQ Law Firms brengt CRM, dossierbeheer, tijd- en taakbeheer, facturering, financiën, compliance, rapportage en gegevens samen in één geïntegreerd platform op basis van Microsoft. Het doel is niet alleen om meer functionaliteiten in één systeem onder te brengen. Het is om informatie op een natuurlijke manier door het kantoor te laten stromen, vanaf het eerste contact met de cliënt tot aan dossierbeheer, tijdregistratie, facturering en financiële rapportage. 

Gebaseerd op Microsoft. En afgestemd op de manier waarop uw medewerkers nu al werken.

Uw juristen werken al met Microsoft. Ze communiceren via Outlook, werken samen in Teams en gebruiken Microsoft 365 gedurende hun hele werkdag. Een nieuw platform voor praktijkbeheer mag hen niet dwingen om voortdurend uit die vertrouwde omgeving te stappen. 

NORRIQ Law Firms is volledig geïntegreerd met Microsoft en koppelt juridische processen aan de tools die uw teams al gebruiken. Cliënt- en dossierinformatie kan worden gekoppeld aan e-mails, documenten, afspraken en activiteiten, terwijl Outlook en Teams onderdeel worden van de bredere juridische workflow in plaats van afzonderlijke applicaties die ernaast staan. Dat betekent minder onnodig schakelen tussen systemen, minder dubbel werk en een intuïtievere manier van werken. Want de beste technologie is vaak de technologie die mensen nauwelijks opmerken. Ze helpt hen gewoon hun werk te doen. 

Alles-in-één, zonder de oude beperkingen 

Voor veel advocatenkantoren die DLex gebruiken, is de aantrekkingskracht van een alles-in-één-platform niets nieuws. Het verschil zit hem in wat zo’n alles-in-één-platform tegenwoordig te bieden heeft.
NORRIQ Law Firms combineert dossierbeheer, tijdregistratie, facturering, financiën, compliance en rapportage in één geïntegreerde omgeving. Dankzij onze nieuwste functies voor documentbeheer, die zijn gebaseerd op Microsoft SharePoint, kunnen ook documenten deel uitmaken van diezelfde omgeving. 

Voor kleine en middelgrote kantoren betekent dit dat het niet nodig is om een extra documentbeheersysteem in te voeren, louter om een moderne juridische technologieomgeving op te bouwen. Documenten kunnen worden beheerd binnen het Microsoft-ecosysteem dat uw kantoor al gebruikt. Afstappen van DLex hoeft dus niet te betekenen dat u de eenvoud van een alles-in-één-aanpak moet opgeven. Het kan juist betekenen dat u die eenvoud behoudt en tegelijkertijd profiteert van betere rapportagemogelijkheden, krachtigere financiële functies, een diepere integratie met Outlook en Teams, en een platform dat klaar is voor de volgende generatie juridische technologie. 

En hoe zit het met AI?

Een platform dat vandaag wordt gekozen, zal waarschijnlijk ook over jaren nog deel uitmaken van uw kantoor. Dat maakt een andere vraag steeds belangrijker: is het platform klaar voor AI? Een van de beperkingen van een gesloten systeem is dat de informatie die erin zit moeilijk toegankelijk kan zijn voor nieuwe technologieën. Dit geldt met name voor documenten, die een groot deel van de waardevolle kennis en context van een advocatenkantoor bevatten. Met NORRIQ Law Firms kunnen documenten worden opgeslagen en beheerd in SharePoint, in plaats van opgesloten te zitten in een gesloten praktijkbeheersysteem. Dat creëert een veel opener basis voor AI. 

Kantoren kunnen profiteren van de mogelijkheden van Microsoft Copilot en Azure AI binnen het hele Microsoft-ecosysteem, maar ze zijn niet per se beperkt tot AI-technologie van Microsoft. Een op SharePoint gebaseerde documentomgeving kan het ook gemakkelijker maken om gespecialiseerde juridische AI-oplossingen zoals Jimini AI, Harvey, Legora, Saga of Alice Law te koppelen, afhankelijk van de behoeften van het kantoor en de integratiemogelijkheden van de betreffende aanbieders. Het doel is praktisch: het administratieve werk rondom juridische expertise verminderen. Denk aan minder tijd die verloren gaat aan het zoeken naar informatie, het herhalen van routinematige handelingen of het verzamelen van context uit verschillende bronnen. Voor advocaten betekent dat meer tijd voor cliënten en juridisch werk. Voor ondersteunende teams betekent het minder repetitieve processen. En voor het management betekent het snellere toegang tot de informatie die nodig is om het kantoor te begrijpen en aan te sturen. AI mag geen extra laag van complexiteit creëren. Het moet juist helpen om er een weg te nemen. 

Ontwikkeld voor toonaangevende advocatenkantoren. Nu ook op maat van uw kantoor.

De ervaring van NORRIQ op het gebied van juridische technologie is ontstaan vanuit de behoeften van grotere Belgische advocatenkantoren, waar complexe processen, hoge financiële eisen en integratie met het bredere technologielandschap deel uitmaken van de dagelijkse werking. Vandaag is die ervaring vertaald naar een oplossing die ook geschikt is voor kleinere en middelgrote kantoren. NORRIQ Law Firms is ontworpen om de mogelijkheden en de Microsoft-integratie – die zich in veeleisende juridische omgevingen hebben bewezen, samen te brengen in een platform dat kan voldoen aan de behoeften van kantoren die overstappen van DLex, zonder onnodige complexiteit te introduceren. Die ervaring ondersteunt nu al Belgische advocatenkantoren, waaronder Eubelius, Claeys & Engels en Lydian. Het doel is niet om elk kantoor te laten functioneren als een groot kantoor. Het is bedoeld om kantoren van verschillende omvang een moderne basis te bieden die aansluit bij de manier waarop zij willen werken. 

Vervang DLex niet zomaar. Maak gebruik van dit moment. 

Het afstappen van DLex is een ingrijpende verandering, maar ook een zeldzame kans om de technologie die de kern van uw kantoor vormt opnieuw te bekijken. In plaats van het oude systeem opnieuw op te bouwen, kunt u beter nadenken over wat u zou kunnen verbeteren: een betere integratie met Outlook en Teams, robuustere rapportage- en financiële functies, modern documentbeheer en een basis die de weg vrijmaakt voor AI. 

NORRIQ Law Firms brengt al deze mogelijkheden samen in één op Microsoft gebaseerd platform.
Bent u klaar om te ontdekken wat er na DLex komt? Laten we kennismaken.