Une grande nouvelle pour les petits cabinets d'avocats !
Nous sommes ravis de vous présenter NORRIQ All-in-One, une solution technologique performante de gestion de cabinet d'avocats destinée aux petits cabinets.
Basée sur la technologie Microsoft, notre solution relie tous les aspects de notre activité, de la gestion des clients et des dossiers à la facturation, et offre des perspectives passionnantes en matière d'intelligence artificielle.
Découvrez comment nous mettons les technologies des grands cabinets à la portée des équipes juridiques en pleine expansion.
La réalité de la gestion d'un petit cabinet d'avocats
La plupart des petits cabinets d'avocats ne sont pas confrontés à un problème technologique. Leur problème, c'est le manque de coordination. Les informations sur les clients sont stockées dans une application. Les documents se trouvent dans une autre. La saisie des heures s'effectue dans un tableur ou sur papier. Les e-mails contenant des informations sur les dossiers sont enfouis dans les boîtes de réception personnelles. Et à la fin du mois, quelqu'un rassemble toutes ces informations pour envoyer les factures.
Ça marche. Jusqu’à ce que ça ne marche plus. Jusqu’à ce qu’une échéance soit manquée parce qu’une tâche n’était consignée que dans la tête de quelqu’un. Jusqu’à ce qu’un client appelle et que personne ne parvienne à retrouver la dernière version de son dossier. Jusqu’à ce que des heures facturables ne soient pas enregistrées parce que passer d’un outil à l’autre demande plus d’efforts que le travail lui-même. C’est la réalité quotidienne de milliers de petits cabinets d’avocats. Non pas parce qu’ils manquent d’ambition ou de compétences, mais parce que la technologie à leur disposition n’a jamais été adaptée à leur façon de travailler.
Le coût réel des outils non connectés
Les grands cabinets d'avocats ont résolu ce problème il y a déjà plusieurs années. Ils ont investi dans des plateformes intégrées de gestion de cabinet qui relient tous les aspects de leur activité : prise en charge des clients, gestion des dossiers, traitement des documents, suivi du temps de travail, facturation, reporting. Un seul système. Une seule source de vérité. Les petits cabinets se retrouvaient quant à eux face à deux options : soit des logiciels d'entreprise trop coûteux et trop complexes, soit un ensemble disparate d'outils autonomes qui, chacun, remplissaient bien une fonction spécifique, mais ne communiquaient jamais entre eux.
Aucune de ces deux options n'est satisfaisante. Ce système disparate engendre des coûts invisibles : saisie de données en double, perte de temps facturable, risques liés à la conformité dus à la dispersion des informations clients, et heures consacrées à des tâches administratives qui devraient être consacrées au travail juridique.
Un parcours client connecté, du premier contact à la facture finale
NORRIQ All-in-One change la donne. Il s’agit d’une plateforme unique qui relie les processus clés d’un cabinet d’avocats, permettant ainsi aux informations de circuler d’une étape à l’autre sans saisie manuelle, sans changement de système et sans risque d’oublis. Dès le premier contact avec un nouveau client, et à travers chaque dossier, document, e-mail, relevé d’heures et facture, les données de votre cabinet restent interconnectées. Non pas parce que tout est regroupé dans un seul outil, mais parce que NORRIQ est conçu pour s’intégrer à l’environnement Microsoft que votre cabinet utilise déjà.
Il s'agit de la même approche intégrée que NORRIQ propose aux grands cabinets d'avocats depuis plus de huit ans. La différence : elle est désormais spécialement conçue pour s'adapter à la taille, au budget et au mode de fonctionnement des petits cabinets.
Ce que couvre la plateforme
Gestion des clients et des dossiers. Chaque client, chaque dossier, chaque partie prenante et chaque activité associée sont regroupés dans un environnement centralisé. Ouvrez un dossier et obtenez une vue d'ensemble complète : qui est impliqué, ce qui s'est passé, ce qui reste à faire. Plus besoin de fouiller dans les dossiers et les boîtes de réception pour reconstituer l'historique d'un dossier.
Gestion des documents et des e-mails. Les e-mails et les documents sont directement associés au dossier concerné. Grâce à l’intégration de NORRIQ à Microsoft Outlook et SharePoint, vos fichiers restent dans l’environnement que vous connaissez déjà. La différence, c’est qu’ils sont désormais accessibles dans leur contexte, et non plus enfouis dans une boîte de réception personnelle ou sur un disque partagé générique.
Saisie des temps et facturation. Enregistrez les heures facturables directement sur les dossiers au fur et à mesure que vous travaillez. Suivez les travaux en cours en temps réel et passez de la saisie des temps à la facturation sans la course effrénée de fin de mois. La facturation électronique Peppol est prise en charge dès l'installation.
Tâches, échéances et rapports. Définissez et suivez les échéances pour chaque dossier. Gérez vos tâches quotidiennes dans une vue unique. Et évaluez les performances de votre cabinet grâce à des tableaux de bord connectés qui exploitent les données issues de l'ensemble de la plateforme, et non plus à partir de feuilles de calcul mises à jour manuellement.
Conçu avec Microsoft. Et c'est plus important que vous ne le pensez.
La plupart des plateformes de technologie juridique vous demandent de renoncer à vos outils habituels et d’apprendre à utiliser quelque chose de totalement nouveau. NORRIQ fait exactement le contraire. Comme NORRIQ repose sur la technologie Microsoft, il s’intègre directement aux outils que votre cabinet utilise déjà : Outlook pour les e-mails, SharePoint pour les documents, Teams pour la communication, Excel pour les rapports que vous souhaitez continuer à générer. Au lieu de remplacer votre environnement, NORRIQ le rend plus intelligent.
Vos documents restent dans SharePoint, au sein de votre propre tenant Microsoft, tout en conservant vos paramètres de sécurité et vos droits d'accès existants. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou que vous consultiez des informations sur votre téléphone entre deux audiences, les données de votre cabinet sont accessibles depuis n’importe quel appareil. Il ne s’agit pas là d’un simple détail technique. Cela se traduit par un risque d’adoption réduit (votre équipe connaît déjà l’interface), une sécurité des données renforcée (vos données restent dans votre environnement Microsoft, et non sur un serveur tiers) et une plateforme qui évolue avec vous à mesure que les capacités de Microsoft s’étendent.
Prêt pour l'IA dès le premier jour
L'intelligence artificielle transforme la manière dont le travail juridique est effectué. Résumer des dossiers, rédiger des courriers, rechercher des jurisprudences pertinentes, automatiser les tâches administratives courantes : ces fonctionnalités ne sont plus au stade expérimental. Elles s'intègrent désormais au quotidien dans les cabinets dotés de l'infrastructure adéquate. NORRIQ a été conçu en tenant compte de cette évolution. La plateforme fournit la couche de données structurée et interconnectée dont les outils d'IA ont besoin pour être véritablement utiles, et pas seulement impressionnants lors d'une démonstration.
Grâce au connecteur MCP, NORRIQ établit un pont entre les données de votre cabinet et les outils d’IA que vous choisissez d’utiliser. Microsoft Copilot, Claude ou toute autre solution d’IA juridique spécialisée peuvent accéder aux informations relatives à vos dossiers, aux fiches clients et à vos documents, tout en respectant vos autorisations d’accès existantes. L’IA ne voit que ce que vous êtes autorisé à voir. Rien de plus.
Imaginez que vous demandiez à votre assistant IA : « Montre-moi les trois dernières factures du client X. » Au lieu de devoir rechercher manuellement dans les fichiers ou de passer d'un système à l'autre, l'assistant récupère les informations pertinentes directement depuis NORRIQ, en respectant vos droits d'accès existants. Une simple demande, à laquelle il répond en quelques secondes.
Vous n'avez pas besoin d'adopter l'IA dès aujourd'hui pour en tirer parti. En choisissant une plateforme conçue pour s'interfacer avec l'IA, vous vous assurez que votre entreprise sera prête le moment venu.
Une solution qui a fait ses preuves auprès des plus grandes entreprises. Désormais adaptée à la vôtre.
NORRIQ n'est pas un nouveau venu dans le secteur juridique. Au cours des huit dernières années, nous avons développé et perfectionné cette plateforme en collaboration avec certains des cabinets d'avocats les plus réputés de Belgique, notamment Eubelius et Claeys & Engels. Plus de 500 avocats utilisentNORRIQ dans le cadre de leur pratique quotidienne. Ces cabinets ont choisi NORRIQ pour les mêmes raisons qui comptent pour les petits cabinets : un mode de travail connecté, une intégration poussée avec Microsoft et une équipe qui comprend les exigences spécifiques des opérations juridiques.
La différence avec NORRIQ All-in-One, c'est qu'il ne s'agit pas d'une version allégée de cette plateforme. Il s'agit d'une version adaptée : la même base technologique, la même approche connectée, conçue pour s'adapter au rythme et aux priorités d'une équipe plus petite.
Votre entreprise. Votre ambition. Une plateforme pour vous accompagner.
Il n’est pas nécessaire de disposer d’une grande structure pour fournir un travail juridique d’exception. Et vous ne devriez pas non plus en avoir besoin pour bénéficier de technologies professionnelles. NORRIQ All-in-One vous offre une plateforme unique et connectée pour votre activité quotidienne : gestion des clients, documents, suivi du temps, facturation et rapports, le tout intégré à l’environnement Microsoft que vous utilisez déjà. Sa conception lui permet d’évoluer au rythme de votre cabinet et de s’interfacer avec les outils d’IA qui façonnent l’avenir du travail juridique.
C'est à vous de faire le prochain pas.
