Gestion des cas
La gestion des dossiers juridiques nécessite une visibilité totale sur les clients, les documents, les échéances et les informations financières. Le cabinet d'avocats NORRIQ propose un système structuré de gestion des dossiers qui permet aux équipes juridiques de gérer chaque dossier, de sa prise en charge à sa clôture, au sein d'un environnement intégré.
Notre solution de gestion de cabinet s'appuie sur l'écosystème Microsoft et s'intègre parfaitement à Microsoft Business Central, garantissant ainsi une cohérence totale entre les activités juridiques opérationnelles et les processus financiers.
Le défi : la complexité freine la croissance
De nombreux cabinets d'avocats sont confrontés aux difficultés suivantes :
Recherches de conflits manuelles ou peu fiables
Conformité KYC et AML, un processus chronophage
Visibilité limitée sur les travaux en cours et la trésorerie
Des outils distincts pour la gestion des dossiers, le suivi du temps et la facturation
Lorsque les associés consacrent plus de temps aux tâches administratives qu'à la stratégie juridique, la croissance et la rentabilité en pâtissent inévitablement.
Un dossier structuré
Le cabinet d'avocats NORRIQ centralise l'ensemble du cycle de vie d'un dossier, de la prise en charge à la facturation conforme à la TVA, au sein d'un système intégré unique.
Chaque dossier comprend :
Données relatives aux clients et aux parties prenantes
Résultats de la recherche de conflits et validations
Documents relatifs au KYC et à la lutte contre le blanchiment d'argent
Déclarations de temps et décaissements
En cours, provisions et état de la facturation
Toutes les données sont synchronisées directement avec Microsoft Business Central.
Gestion des conflits d'intérêts et conformité intégrées au flux de travail
Recherche automatisée des conflits d'intérêts
Des recherches structurées portant sur les clients, les contacts et l'historique des dossiers permettent de réduire les risques déontologiques avant la prise de mandat.
KYC et LBC intégrés
Les documents obligatoires et la classification des risques sont gérés directement dans le dossier de l'affaire.
La conformité fait partie intégrante du processus ; ce n'est pas un outil à part entière.
Contrôle financier en temps réel
Chaque opération et chaque dépense sont liées à la structure tarifaire du dossier.
Grâce à l'intégration avec TIQ Time :
Les tarifs sont appliqués automatiquement
Le temps s'ajoute directement au carnet de commandes
Le WIP est visible en temps réel
Cela garantit une facturation prévisible et une gestion rigoureuse de la trésorerie.
Facturation conforme à la TVA et intégration des grands livres comptables
Le cabinet d'avocats NORRIQ dispose d'une configuration de Business Central spécialement adaptée au secteur juridique, comprenant :
Configuration dédiée à la comptabilisation de la TVA
Tableaux de TVA conformes à la réglementation locale
Comptabilisation directe dans le grand livre
Les données opérationnelles et les rapports financiers restent cohérents.
Foire aux questions
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Le système intègre une configuration dédiée à la comptabilisation de la TVA, conforme à la législation locale. Il applique automatiquement les taux de TVA corrects
et garantit une synchronisation parfaite de toutes les données financières avec votre grand livre comptable Business Central. -
Oui. Vous pouvez configurer des grilles tarifaires et des catégories de tarifs en fonction de l'ancienneté, du domaine juridique ou d'accords spécifiques avec les clients, ce qui permet une facturation à la fois flexible et maîtrisée.
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Tout à fait. Chaque demande de modification, chaque validation et chaque transaction financière est consignée, ce qui permet de disposer d'une piste d'audit claire, indispensable au respect des normes du barreau et des contrôles qualité internes.
Prêt à mettre de l'ordre dans vos dossiers ?
Découvrez comment le cabinet d'avocats NORRIQ intègre la gestion des dossiers, la conformité et les finances au sein d'une seule et même solution basée sur Microsoft, sans perturber vos processus de travail existants.
