Gestion des données basée sur Microsoft Dataverse
Le cabinet d'avocats NORRIQ centralise l'ensemble des données opérationnelles, clients et financières au sein d'une plateforme Microsoft sécurisée, déployée dans votre propre tenant Microsoft Azure, généralement déjà existant. Cela garantit que votre cabinet fonctionne selon un modèle de données structuré et régulé, éliminant ainsi les silos, les doublons de données et les rapports fragmentés ou limités.
Le défi : des silos de données au risque opérationnel
Les cabinets d'avocats génèrent d'importants volumes de données sensibles dans le cadre de leurs dossiers, de leur facturation, de la conformité et de l'établissement de rapports.
De nombreuses entreprises sont confrontées aux difficultés suivantes :
Systèmes isolés et données en double
Visibilité limitée sur les performances à l'échelle de l'entreprise
Exigences complexes en matière de RGPD et de localisation des données
Risques de sécurité liés aux dossiers sensibles des clients
Lorsque les données sont isolées, la prise de décision est ralentie et les risques liés à la conformité augmentent.
Une architecture unifiée des données juridiques
Le cabinet d'avocats NORRIQ repose sur le principe d'une « source unique de vérité ».
Toutes les informations, de la prise en charge des clients aux grilles de facturation, sont stockées dans un environnement Microsoft Dataverse structuré.
Lorsqu'une donnée est mise à jour dans un module, cette modification est automatiquement répercutée dans :
Gestion des dossiers
Processus de conformité
Suivi du temps
Information financière
Pas de synchronisation manuelle. Pas de conflits de données.
Sécurité intégrée dès la conception
Les données juridiques ne se contentent pas d'un simple stockage : elles nécessitent un accès contrôlé et une gouvernance.
Le cabinet d'avocats NORRIQ comprend :
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Des autorisations granulaires garantissent que les utilisateurs ne voient que les données pertinentes pour leur rôle.
Accès confidentiel aux dossiers clients et aux dossiers juridiques
L'accès aux dossiers sensibles peut être limité au personnel expressément autorisé.
Lorsqu'ils sont marqués comme « Secrets », ces dossiers ne s'affichent pas dans les résultats de recherche standard ni dans les listes.
Gouvernance environnementale
Des environnements de test et de production dédiés permettent de tester les flux de travail en toute sécurité sans affecter les données en production.
Synchronisation financière en temps réel
Toutes les données opérationnelles sont synchronisées directement avec Microsoft Business Central.
Enregistrements de temps
Paiements
Données de facturation
Configurations de TVA
Les pipelines de déploiement garantissent que les données financières et les dossiers restent synchronisés à tout moment.
Votre grand livre reflète toujours la réalité opérationnelle.
Une vision complète à 360° de votre entreprise grâce à Power BI
Les données étant centralisées et structurées au sein d'un modèle unifié Azure SQL et Dataverse, le reporting gagne en fiabilité, en transparence et en exhaustivité.
Grâce à des tableaux de bord personnalisables basés sur Microsoft Power BI, les entreprises bénéficient d'informations en temps réel sur :
Situation de trésorerie
Taux de réalisation
Rentabilité par dossier et par domaine d'activité
Exposition des travaux en cours
Performance des collaborateurs générateurs de revenus
Évolution du chiffre d'affaires au fil du temps
Comme toutes les données sont stockées dans Dataverse, les rapports sont cohérents et fiables.
Foire aux questions
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Les données sont stockées au sein de votre propre tenant Microsoft. L'emplacement d'hébergement dépend de la configuration et des exigences régionales.
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Les informations confidentielles sont masquées dans les vues standard et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés disposant d'une autorisation explicite.
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Oui. Les sauvegardes automatisées, la restauration à un instant donné et les pipelines de déploiement sont intégrés à l'environnement Microsoft Power Platform.
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Oui. Les données de Dataverse peuvent être exportées vers Excel ou intégrées à d'autres outils Microsoft 365.
Prêt à renforcer votre infrastructure de données ?
Contactez notre équipe chargée des solutions juridiques afin d'analyser votre architecture actuelle et de découvrir comment le cabinet d'avocats NORRIQ peut structurer, sécuriser et synchroniser l'environnement de données de votre cabinet.
