Gestion des factures et gestion financière basées sur Microsoft Business Central
Le cabinet d'avocats NORRIQ gère l'ensemble du cycle de vie financier d'un dossier juridique, du travail facturable à la facture émise, directement dans Microsoft Business Central. Le temps de travail, les débours, les provisions et la gestion de la TVA sont traités au sein d'un flux de travail financier intégré, offrant une transparence et un contrôle total aux associés, aux équipes financières et à la direction.
Le défi : faire le lien entre le droit et la comptabilité
Pour de nombreux cabinets d'avocats, le cycle de facturation reste une source de tensions.
Parmi les difficultés courantes, on peut citer :
Saisie manuelle des décaissements et des dépenses
Traitement complexe de la TVA pour les clients nationaux et internationaux
Vérification fastidieuse des factures pro forma
Visibilité limitée sur les travaux en cours non facturés
Manque de cohérence entre les systèmes de gestion des stocks et de comptabilité
Lorsque les données de facturation ne sont pas directement reliées au grand livre, les entreprises s'exposent à des retards de facturation, à des incohérences dans les données et à une moindre prévisibilité de leur trésorerie.
Une gestion financière intégrée au cycle de vie des dossiers
Le cabinet d'avocats NORRIQ fait de Microsoft Business Central le cœur financier de votre cabinet.
Plutôt que de considérer la facturation comme une étape distincte, toutes les données financières sont générées et gérées dans le cadre du cycle de vie du dossier :
Enregistrements de temps
Paiements
Provisions et avances d'honoraires
Travaux en cours et arriérés de facturation
Calcul et comptabilisation de la TVA
Chaque transaction est synchronisée, traçable et conforme à la législation.
Préfacturation et contrôle des factures
Avant la comptabilisation des factures, les entreprises conservent un contrôle total grâce à un système structuré de pré-facturation.
Préfacturation automatisée
Les aperçus de préfacturation offrent une vue d'ensemble claire de toutes les saisies de temps et de toutes les dépenses liées à un dossier.
Vérification et ajustements
Les partenaires peuvent vérifier, modifier ou annuler des écritures avant la facturation définitive, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence des données.
Une fois validées, les factures sont générées et enregistrées directement dans le grand livre.
Facturation conforme aux règles de la TVA dans toutes les juridictions
Le cabinet d'avocats NORRIQ intègre une configuration de la TVA spécifique au secteur juridique dans Business Central.
La solution prend en charge :
Tableaux de TVA en fonction de la localisation du client et du type de service
Calcul et comptabilisation automatiques de la TVA
Une approche cohérente dans toutes les affaires et dans tous les services
Cela permet de garantir le respect de la réglementation locale en matière de TVA tout en conservant une structure financière harmonisée d'un pays à l'autre.
Paiements, provisions et comptabilité fiduciaire
La gestion financière ne se limite pas à la facturation à l'heure.
Suivi des dépenses
Les frais de justice, les frais de déplacement et autres dépenses peuvent être ajoutés directement au dossier et sont automatiquement inclus dans la facture suivante.
Provisions et acomptes
Les fonds des clients sont suivis dans Business Central et peuvent être imputés aux factures finales tout en conservant des soldes comptables clairs.
Tous les mouvements sont entièrement traçables.
Facturation électronique B2B obligatoire et normes internationales
Le cabinet d'avocats NORRIQ répond aussi bien aux mandats locaux qu'aux besoins de ses clients internationaux.
Facturation électronique Peppol
Les factures électroniques structurées peuvent être envoyées directement depuis Business Central via le réseau Peppol, conformément aux exigences obligatoires en matière de commerce interentreprises (B2B).
LEDES et facturation électronique
La solution prend en charge la norme LEDES 98B et les normes associées.
Les codes UTBMS sont appliqués dès la saisie et automatiquement intégrés dans les formats de facturation requis pour les portails juridiques d'entreprise.
Modules complémentaires
Le module de gestion des factures et des finances peut être complété par des modules complémentaires tels que la gestion des dépenses, le recouvrement de créances et un connecteur bancaire. Ces extensions permettent de rationaliser les processus financiers, d’améliorer la gestion de la trésorerie et d’offrir un flux de travail financier plus intégré au sein de Microsoft Business Central.
Foire aux questions
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Pour les transactions B2B en Belgique, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol deviendra obligatoire à compter du 1er janvier 2026.
Le cabinet d'avocats NORRIQ prend en charge l'intégration de Peppol directement dans Microsoft Business Central, ce qui permet aux entreprises de générer et de transmettre des factures électroniques conformes sans avoir recours à des outils tiers supplémentaires.
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Le cabinet d'avocats NORRIQ prend en charge ces deux modèles de facturation.
Pour les dossiers facturés à l'heure, les tarifs sont appliqués automatiquement en fonction des grilles tarifaires et des catégories tarifaires.
Pour les dossiers à honoraires forfaitaires, les cabinets peuvent définir une tarification spécifique et suivre le temps passé par rapport à un budget prédéfini.Cela permet d'assurer un contrôle financier tout en préservant la rentabilité, quel que soit le modèle de collaboration retenu.
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Le système prend en charge la norme LEDES 98B ainsi que les normes internationales associées en matière de facturation électronique.
Les codes UTBMS peuvent être attribués aux relevés d'heures et aux décaissements.
Lors de la création des factures, le cabinet d'avocats NORRIQ génère automatiquement le fichier au format LEDES requis pour sa soumission aux portails juridiques d'entreprise. -
Oui.
Toutes les opérations financières sont enregistrées à la fois dans l'application Matter et dans Microsoft Business Central, notamment :
Ajustements tarifaires
Modifications apportées aux préfactures
Émission de factures
Écritures comptables
Cela garantit la transparence en matière de gouvernance interne, d'audits et de conformité réglementaire.
Transformer les données financières en outils de pilotage opérationnel
Discutez de vos processus actuels de facturation et de gestion financière avec notre équipe dédiée aux solutions juridiques et découvrez comment le cabinet d'avocats NORRIQ peut apporter structure, conformité et prévisibilité à vos opérations financières.
