Aller au-delà de DLex : l'occasion de repenser votre technologie juridique

Pour les cabinets d'avocats qui utilisent DLex, des changements s'annoncent. À mesure que la plateforme approche de la fin de son cycle de vie, les cabinets devront décider de la suite à donner. 

À première vue, cela peut sembler être une simple question liée aux logiciels : quelle solution devrait remplacer DLex ? Mais changer un système qui est au cœur de votre cabinet ne se résume que rarement à un simple remplacement de logiciel. Les données clients, les dossiers, les documents, la saisie des temps, la facturation, la gestion financière et les processus de travail quotidiens y sont tous liés. 

Et si vous devez de toute façon opérer ce changement, cela vaut la peine d'envisager autre chose qu'un simple remplacement à l'identique. 

Les technologies juridiques ont évolué. Il en va de même pour les méthodes de travail des cabinets d'avocats. Les avocats passent une grande partie de leur journée sur Microsoft Outlook et Teams. Les cabinets attendent de leurs données qu'elles leur apportent davantage d'informations pertinentes. Les exigences en matière de conformité sont de plus en plus strictes. Et l'intelligence artificielle ouvre de nouvelles perspectives pour alléger la charge administrative liée à l'expertise juridique. 

La question à se poser n'est donc peut-être pas « Qu'est-ce qui peut remplacer DLex ? », mais « Comment voulons-nous que notre cabinet fonctionne après DLex ? » 

Une migration est aussi l'occasion de simplifier les choses 

Au fil du temps, les environnements technologiques ont tendance à s'étendre. La gestion des dossiers, les finances, la documentation, la messagerie électronique, la collaboration et d'autres processus peuvent facilement se retrouver dispersés entre différents systèmes. C'est souvent là que le problème se pose. Les informations doivent être transférées, les avocats passent d'une application à l'autre, les équipes de support effectuent sans cesse les mêmes tâches administratives et la direction doit regrouper des données provenant de différentes sources pour comprendre ce qui se passe au sein du cabinet. Une migration offre une occasion unique de simplifier cette complexité. 

NORRIQ Law Firms regroupe la gestion de la relation client (CRM), la gestion des dossiers, la gestion du temps et des tâches, la facturation, la gestion financière, la conformité, le reporting et les données au sein d’une seule et même plateforme connectée basée sur Microsoft. L’objectif n’est pas simplement d’intégrer davantage de fonctionnalités dans un seul système, mais de permettre aux informations de circuler naturellement au sein du cabinet, depuis le premier contact avec le client jusqu’à la gestion des dossiers, l’enregistrement du temps, la facturation et le reporting financier. 

Conçu autour de Microsoft. Et adapté à la façon dont vos collaborateurs travaillent déjà.

Vos avocats travaillent déjà avec Microsoft. Ils communiquent via Outlook, collaborent sur Teams et utilisent Microsoft 365 tout au long de leur journée de travail. Une nouvelle plateforme de gestion de cabinet ne devrait pas les obliger à sortir constamment de cet environnement qui leur est familier. 

NORRIQ Law Firms est nativement compatible avec Microsoft et intègre les processus juridiques aux outils que vos équipes utilisent déjà. Les informations relatives aux clients et aux dossiers peuvent être associées aux e-mails, aux documents, aux rendez-vous et aux activités, tandis qu’Outlook et Teams s’intègrent au flux de travail juridique global au lieu de rester des applications distinctes fonctionnant en parallèle. Cela se traduit par moins de changements inutiles de système, moins de doublons et une méthode de travail plus intuitive. Car la meilleure technologie est souvent celle que l’on remarque à peine. Elle aide simplement les utilisateurs à accomplir leur travail. 

Tout-en-un, sans les anciennes contraintes 

Pour de nombreux cabinets d'avocats utilisant DLex, l'intérêt d'une plateforme tout-en-un n'est plus à démontrer. Ce qui fait la différence, c'est ce qu'une telle plateforme peut offrir aujourd'hui.
NORRIQ Law Firms réunit la gestion des dossiers, l'enregistrement des heures, la facturation, la gestion financière, la conformité et le reporting au sein d'un environnement unique et interconnecté. Grâce à nos dernières fonctionnalités de gestion documentaire basées sur Microsoft SharePoint, les documents peuvent désormais s'intégrer à cet environnement. 

Pour les cabinets de petite et moyenne taille, cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de mettre en place un système de gestion documentaire supplémentaire dans le seul but de se doter d’une infrastructure technologique juridique moderne. Les documents peuvent être gérés au sein de l’écosystème Microsoft que votre cabinet utilise déjà. Ainsi, abandonner DLex ne signifie pas nécessairement renoncer à la simplicité d’une approche « tout-en-un ». Cela peut au contraire permettre de conserver cette simplicité tout en bénéficiant de rapports plus performants, de fonctionnalités financières plus robustes, d’une intégration plus poussée avec Outlook et Teams, ainsi que d’une plateforme prête pour la prochaine génération de technologies juridiques. 

Et qu'en est-il de l'IA ?

Une plateforme choisie aujourd’hui fera probablement encore partie de votre cabinet dans plusieurs années. Une autre question prend donc de plus en plus d’importance : est-elle prête pour l’IA ? L’une des limites d’un système fermé réside dans le fait que les informations qu’il contient peuvent être difficiles à rendre accessibles aux nouvelles technologies. Cela vaut tout particulièrement pour les documents, qui renferment une grande partie des connaissances et du contexte précieux d’un cabinet d’avocats. Avec NORRIQ Law Firms, les documents peuvent être stockés et gérés dans SharePoint plutôt que d’être enfermés dans un environnement de gestion de cabinet fermé. Cela crée une base beaucoup plus ouverte pour l’IA. 

Les cabinets peuvent tirer parti de Microsoft Copilot et des capacités d’IA d’Azure au sein de l’écosystème Microsoft, mais ils ne sont pas nécessairement limités à l’IA de Microsoft. Un environnement documentaire basé sur SharePoint peut également faciliter la connexion à des solutions d’IA juridiques spécialisées telles que Jimini AI, Harvey, Legora, Saga ou Alice Law, en fonction des besoins du cabinet et des intégrations prises en charge par ces fournisseurs. L’objectif est concret : réduire la charge administrative liée à l’expertise juridique. Pensez à moins de temps passé à rechercher des informations, à répéter des actions routinières ou à rassembler des éléments de contexte provenant de différentes sources. Pour les avocats, cela signifie plus de temps à consacrer aux clients et au travail juridique. Pour les équipes de soutien, cela signifie moins de processus répétitifs. Et pour la direction, cela signifie un accès plus rapide aux informations nécessaires pour comprendre et piloter le cabinet. L’IA ne doit pas créer une couche de complexité supplémentaire. Elle doit contribuer à en supprimer une. 

Conçu pour les grandes entreprises. Désormais adapté à la vôtre.

L'expérience de NORRIQ dans le domaine des technologies juridiques a débuté en réponse aux besoins des grands cabinets d'avocats belges, où les processus complexes, les exigences financières élevées et l'intégration dans un environnement technologique plus large font partie du quotidien. Aujourd’hui, cette expérience s’est traduite par une solution qui convient également aux cabinets de petite et moyenne taille. NORRIQ Law Firms est conçu pour intégrer les fonctionnalités et l’interopérabilité avec Microsoft, qui ont fait leurs preuves dans des environnements juridiques exigeants, au sein d’une plateforme capable de répondre aux besoins des cabinets qui souhaitent abandonner DLex, sans introduire de complexité inutile. Cette expérience est déjà mise au service de cabinets d’avocats belges, notamment Eubelius, Claeys & Engels et Lydian. L’objectif n’est pas de faire en sorte que chaque cabinet fonctionne comme un grand cabinet. Il s’agit plutôt d’offrir aux cabinets de différentes tailles une base moderne adaptée à leur mode de fonctionnement. 

Ne vous contentez pas de remplacer DLEX. Profitez de l'occasion. 

L'abandon de DLex représente un changement majeur, mais aussi une occasion rare de repenser la technologie au cœur de votre cabinet. Plutôt que de recréer ce que vous aviez auparavant, réfléchissez à ce que vous pourriez améliorer : une meilleure intégration avec Outlook et Teams, des fonctionnalités de reporting et de gestion financière plus performantes, une gestion moderne des documents et une infrastructure ouvrant la voie à l'intelligence artificielle. 

NORRIQ Law Firms rassemble toutes ces fonctionnalités au sein d’une seule et même plateforme basée sur Microsoft.
Prêt à découvrir ce qui succédera à DLex ? Discutons-en.